Top PDF-editorer

Arbejd hurtigere og mere effektivt med disse førende PDF-editorer.

Vidste du, at næsten 9 ud af 10 medarbejdere føler, at de spilder dyrebare timer på arbejdet? Det er ikke kun de sædvanlige tidsrøvere på arbejdspladsen som at sludre med kolleger, snackpauser, smartphones, og andre distraktioner på nettet. Ifølge en undersøgelse foretaget af Kronos Incorporated klager omkring 86 % af medarbejderne over, at de mister tid på at udføre ikke-relaterede opgaver og administrativt arbejde. Vi taler om overflødige møder, "hurtige opdateringer", teambuilding og bladren gennem irrelevante e-mails. Her er nogle flere ting, der i det skjulte dræber produktiviteten på arbejdspladsen:

• Papirstop og andre printerrelaterede tekniske problemer
• Gå frem og tilbage til scanneren, printeren og faxmaskinen
• Jagt efter chefer, klienter eller kunder for at få godkendelse eller underskrifter
• Placering af dokumenter, fysisk og digitalt
• Kopiering, indsættelse og genindtastning af oplysninger
• Indtastning af data i et regneark
• E-maile dokumenter frem og tilbage med teammedlemmer
• Udfyldning af manuelle timesedler, skemaer og mere
• Oprettelse af smarte rapporter eller præsentationer fra bunden
• Søgen efter en PDF-filkonverter
• Deling af filer eller indsamling af feedback

Vi kan blive ved og ved. Det er heller ikke kun tidsrøvernes skyld. Tag for eksempel, at din kollega har modtaget en PDF-fil, der skal ændres eller redigeres på en eller anden måde. Det er overvejende sandsynligt, at din kollega fortsætter med at udskrive det, markere det, foretage de nødvendige rettelser, scanne det igen og sende det til den endelige destination. Lyder kedeligt, ikke?

Dette er dog ikke det eneste problem. Forestil dig, hvis dette dokument indeholder følsomme oplysninger, og det bliver væk, efterladt eller falder i de forkerte hænder. Du eller hele virksomheden skal muligvis nu håndtere svig, misbrug af data eller identitetstyveri. At gøre tingene på denne måde betyder også, at der ikke er en sporbar arbejdsgang og dermed ingen direkte ansvarlig. Når dette dokument bliver videregivet, er det umuligt at se, hvilke redigeringer der blev lavet, hvem der lavede dem og hvornår.

Det er her, en PDF-editor er praktisk. De fleste PDF-editorer kommer med kraftfulde funktioner, der kan mere end at lade dig redigere tekst eller tilføje billeder. Anstændige PDF-editorer bruger OCR-teknologi, der konverterer billedbaserede filer til redigerbare dokumenter. Ja , dokumenter scannet fra bøger, brochurer, magasiner og andre tekstbaserede kilder såsom fakturaer og billetter. Forbløffende, ikke? At have en PDF-editor på arbejdspladsen (eller derhjemme!) kan hjælpe med at forbedre dit digitale arbejdsflow, reducere papirspild, skære ned på unødvendige opgaver, øge sikkerheden og beskyttelsen af privatlivets fred og meget mere!

Hvordan kan en PDF-editor hjælpe på arbejdspladsen?

• Det hjælper dig med at få underskrifter hurtigere. Det er slut med de dage, hvor en medarbejder var nødt til at vente uden for et kontor for at få en underskrift, kun for at finde ud af, at det dokument, du sendte for en uge siden, blev begravet under stakke af papirer. Ved at bruge en PDF-editor kan du nu få signaturer hurtigt og nemt, selvom underskriverne ikke er på kontoret!
• Rediger en PDF-fil. Hvor mange gange har du modtaget en PDF, der kræver en ændring? Med en PDF-editor kan du nemt ændre teksten, rette tastefejl, tilføje et nyt afsnit, noter eller kommentarer, ændre skriftstørrelsen, rette linjeafstand og meget mere!
• Konverter og komprimer PDF-filer hurtigt og nemt. Synes du det er tidskrævende at konvertere en PDF til et andet filformat? Har du eller en af dine medarbejdere nogensinde brugt timer på at lede efter en måde at komprimere store PDF-filer, så de er nemmere at dele? Med en PDF-editor kan denne opgave udføres på få minutter. Du kan konvertere dine PDF-filer til Microsoft Word, Excel, PowerPoint eller omvendt. Du kan også komprimere din PDF for at spare på diskplads og for hurtigere uploads og downloads.
• Du kan flette filer for korrekt filhåndtering. Nu behøver du aldrig spilde værdifuld tid på at lede efter manglende filer. Du kan flette filer til en enkelt PDF, så du kan søge, indeksere og arkivere oplysninger på en mere effektiv måde. Gå videre og kompilér de små noter, projekter og rapporter. Tilføj vedhæftede filer til kontrakter, fakturaer, juridiske dokumenter og meget mere!
• Opret PDF-porteføljer. Vidste du, at du kan kombinere forskellige mediefiler til en enkelt PDF? Jep. Videofiler, lydfiler og endda Flash-dokumenter afhængigt af din PDF-editor. Tænk på det som en filmappe på din computer! Dette er en fremragende funktion for banker, ejendomsvirksomheder, advokatfirmaer og stort set alle virksomheder - små som store.
• Opret præsentationer og rapporter som en professionel. Ved at flette eller kombinere filer kan du skabe professionelt udseende rapporter og præsentationer. Konverter dine filer til en PDF - Excel-regneark, bannere, tekst, cirkeldiagrammer, grafiske billeder osv. Indsæt mediefiler som lyd og video, omarranger alt, som det passer dig, og konverter til en elegant PowerPoint.
• Det giver mulighed for eksternt teamsamarbejde. En PDF-editor gør det muligt at samarbejde om et projekt, selvom nogle teammedlemmer er placeret på den anden side af jordkloden. Det er gode nyheder for dem på en hybrid arbejdsmodel, eller som permanent har valgt at arbejde hjemmefra. Med den rigtige PDF-editor kan teammedlemmer se, redigere og dele PDF'er, se ændringer, der er foretaget, se, hvem der har foretaget disse ændringer, og svare på dem med kommentarer. Kort sagt, vil alle være på samme side samtidigt uden at skulle være i samme rum!
• Forøg sikkerheden i virksomheden. Premium PDF-editorer tilbyder funktioner såsom kryptering, adgangskodebeskyttelse, tilladelsesindstilling og indholdsredigering for at begrænse fortrolige oplysninger til betroede medarbejdere med ”need to know”. Det forhindrer også risikoen for at afsløre følsomme oplysninger som cpr.-numre og lignende.